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考勤系统整体介绍

0 阅读 更新时间 2025-03-27 13:19

职员管理

功能有添加员工、员工离职、微信绑定等功能。

离职菜单栏可设置员工为开发人员还是非开发人员,并且设置绩效提成模板,根据职位、岗位、项目金额确定提成的百分比(%)系数。

绩效提成模板编辑员工时选择。

员工信息:第一部分为基础信息(手机号、姓名、密码等),第二部分为员工的入职信息,最底部为员工合同。以下为部分字段的解释。

  1. 岗位:不同岗位的岗位工资。
  2. 是否为开发:项目达成时,开发人员参与提成的分配。
  3. 开发提成:默认的提成比例,实际项目开发时根据进度、完成度、速度而有所调整。
  4. 销售提成:上面使用的绩效提成模板。
  5. 绩效模板:通过一系列的参数(迟到早退、任务完成度、等)计算绩效。
  6. 绩效总金额:绩效上限。
  7. 提成调整月份:销售提成模板修改时间。
  8. 预计工资:总工资=基础工资+绩效工资,不包含提成。

客户文档

存放客户合同,并计算开发人员的开发提成、销售人员的销售提成。

以下为合同模板新增以及设置自定义字段。

客户文档分为预算、项目合同、续费合同。项目合同和续费合同关系员工提成。

绩效统计

通过合同统计销售绩效、开发绩效,根据项目金额、销售目标、职员管理的绩效提成模板计算绩效金额,通过工资核算当月总工资。

窗体顶端

提成计算金额 = (销售金额 - 销售扣除)* 提成比例(提成比例默认绩效提成模板,最终以合同比例为准)
销售扣除合计 = 销售目标 =(工资 + 公司社保)* 1.5

节假日管理

比如元旦放假三天,调休一天,则前两天设置为节假日,第三天和休息日调休。如下图:元旦从1号到3号,则设置节假日类型1号到2号,调休类型为5号休息日调休至3号。

日历查看可以查看已经调整的节假日日历表。

左边为节假日放假时间,不包含调休,右边为调休调班。

可针对考勤模板进行节假日的管理,不选择考勤模板则为全体人员。

设备管理

绑定考勤机,从考勤机获取员工的打卡记录,考勤机设置人员时,使用编号关联系统的员工。

比如员工编号为stst144,则考勤机录入编号为144。员工在用户管理新增用户,并录入自己的密码、指纹或者人脸后,方可打卡成功。

考勤机在连接上wifi或者网线后,需在通讯设置的云服务器设置:服务器地址填入以下地址https://xy.shuntun.com

员工出勤

记录员工打卡记录,来源于考勤机。

通过考勤模板设置,判断迟到、早退、漏签、旷工。

可个人申请休息日进行调班调休,管理员在调班/调休进行审核通过。

员工漏签可通过小程序的打卡记录申请补卡,管理员从考勤审核管理进行审核。(考勤模板可设置补卡次数,当月达到上限无法申请补卡)

工资核算

根据节假日管理、审批管理、考勤模板、绩效提成等多方面参数进行工资的统计核算。当修改考勤模板后,需点击更新信息,确认无误后点击保存核算锁定工资。

基础工资、预计工资、岗位工资在职员管理设置。

出勤天数 = 上班天数 + 节假日 + 外勤 + 带薪休假 - 补班天数(调班天数)

加班工资 = 时薪 * 时长 * 比例 * 工资比例(考勤模板设置)

时薪 = 基础工资 / 预计工作天数

左侧操作可查看这个月每天的上班情况。

考勤统计

可查看工时、请假工时、绩效工时、迟到早退以及旷工。

考勤模板

可设置多种模板,除此之外,系统设置还有默认模板,新增模板是直接系统模板复制参数过来。

考勤模板

设置→系统设置→办公设置,未使用上图考勤模板的员工,默认使用此模板。

系统模板可设置结薪日,如设置8号,则为1月9号至2月8号进行工资的统计和计算。

系统设置-办公设置

考勤模板详情

  1. 社保

社保基数、缴纳比例、公积金

  1. 上班打卡

上班时间、加班时间、加班工资计算、绩效时长奖励、加班工资类型、加班工资标准

  1. 迟到/早退/漏签

迟到早退漏签的的惩戒措施。

可设置是否允许迟到,迟到几分钟内不扣款,每月可以免除迟到次数。

可设置漏签补卡,每月可补签次数。

  1. 请假旷工

请假、旷工的处理

  1. 全勤

设置全勤奖金,设置上班天数还是指定天数达标就算全勤。

上班天数根据每月的需上班的总天数而变,指定天数为固定天数,可自由设置。

  1. 在岗

在岗可设置在岗奖金,设置在岗多少月,且请假、迟到、早退在一定次数内,即可获得。

  1. 休息日节假日

设置单休、双休或者自定义。

节假日为带薪假,是否计算进工作天数。(日薪=薪水/工作天数,计算则日薪变低)

  1. 补贴

设置补贴金额。

  1. 其他

设置实习工资、打卡间隔、日休息时间(若只打上午上班卡和下午下班卡,午休时间扣除)个、工时排名奖励(上一行为参与排名的前置条件)

审批管理

包括请假审批、财务报销、出差审批、年假等多种形式的审批。不同审批对应不同审批模板,下文审批模板详说。

折旧管理

记录生产设备、办公设备的折旧费用。

审批模板

类型分为以下四类,系数、外勤、年假、自定义。系数控制扣款比例,按日薪*系数计算。排序则控制审批流程,可以一道审批或多道审批,由不同角色的人进行顺序审批通过。

费用类型管理

审批报销财务时,选用的费用类型,不同部门的员工只能使用各自部门的费用类型进行财务报销。

考勤奖励

根据打卡时间段,是否到岗进行额外的金额奖励。

考勤奖励模板

可设置不同等级的考勤奖励模板。

违规记录

员工违反公司员工工作守则的记录。

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