含订货单发货单财务计件的功能

1  订单

1.1  新增订货

①   选择客户【可输入筛选，也可进入直接查找】

②   选择商品

③   输入数量和单价【包装单位（双/件）*数量（件）+双数（双）=总双数（双）】

④   保存订货单

1.2  订货单

订货单可进行的操作有详情、删除。

订货单的功能有新增、锁定、结算、通过（重新审核/关闭）、删除、打印。

订货单的状态由是否发货完成来确定：

已确认和待确认是还未发货；部分开单是部分发货；已开单是全部发货。

订货单的发货状态是由销售发货单的状态确定。

已开单仅代表该订单商品全都生成了发货单，但还有出库的步骤。

1.3  订货单详情

从上到下四个区域：

①   生成生产计划单、生成二维码、打印、导出。

②   订单信息，客户、订单号、销售员、订货/交货日期。

③   人商品信息，包含编辑数量、单价、商品项备注。

④   订单操作，保存、复制、通过/重新审核、锁定、发货、关闭/开启。

重新审核后可更改商品、客户、单价等数据，已生成的发货单和销售出库记录也会更改。

1.4  新增销售发货

①   选择客户

②   选择发货模式

③   选择发货数量和仓库位置

④   保存和打印

1.5  销售发货单

销售发货单可进行的操作：对账完成/取消对账、确认/待确认、订单结算/取消结算、签收/取消签收、打印、导出、取消。

1.  确认状态：待确认的发货单，当天该客户的发货会合并在这条发货单内。

2.  状态：状态可点击改变状态。

3.  出库数量：点击跳转出入库明细，有出库和预出库两种状态。

4.  出库方式：销售出库和扫码出库两种方式，有这两个标志才是正式的出库。

以下四条为四种发货开单以及两种出库方式，部分发货模式参考图片新增销售发货：

①发货单为手机端扫码出库生成，标志为待确认、待完成、扫码出库。

②为预出库发货，在新增销售发货时选择待完成和生成出库，可修改状态销售出库或者手机端发货信息中扫码发货。（指定仓库库位扫码出库）

③为待出库发货，在新增销售发货时选择待出库，可修改状态销售出库或者手机端发货信息中扫码发货。（任意仓库可以扫码出库）

④销售出库发货，在新增销售发货时选择生成出库，同时完成发货开单和销售出库。

1.6  销售发货详细

每个发货单都有唯一的发货单号，发货单里又可以包含多条发货详细。

1.7  新增订货和销售发货（微信小程序）

首页选择新增订货或商品列表。

①   选择客户。

②   扫码添加，PC端录入商品时生成商品码，扫码即可添加。

列表添加，可搜索商品进行添加。

③   立即下单，订货单生成，跳转订货单。

④   发货参考销售发货单。

1.8  发货单退货

在发货单退货，以下为退货界面：

输入退货数量，然后确认退货。

①   重新发货，将在原订单的基础上新增一条商品项，其备注为重发。

②   退货入库，退货的商品退回到库存里。

1.9  退货单

退货单退货会在对应的发货单显示退货数量。在发货单退货和退货单退货只能选其一。

1.10  退货单详细

2  财务

2.1  新增收款

2.2  收款记录

收款记录是针对客户进行收款，将用于客户对账单和发货明细的销售金额进行计算。

也可以从订货单添加收款。

2.3  其他费用

其他费用，包括运费等一些金额的记录，可将运费记在客户对账单中。

2.4  员工预支

员工预支薪水，会统计当年员工已经计件完成多少金额，导出工资时可选择扣除预支金额。可在设置—参数设置，设置导出工资同时自动扣除预支金额。

添加预支记录时，可设置预支周期，一般为开工日期到年底结账，或者结算工资的周期。

2.5  新增收支

2.6  收支记录

2.7  应收报表

应收报表，简单的展示最后的销售数量统计、总应收、期间收款等财务数据。

2.8  客户对账单

点击客户（上图）进入到客户对账单页面（下面两张图）。

清账时间，设置后查看该客户的对账信息从清账时间开始算起。

对账单可进行收款记录对账、发货明细对账等操作。

3  计件

3.1  工序管理

新增工序，只需填写工序名称，选择对应角色。（对应角色在设置—权限设置中增加）

整码：生产扫码时，开启整码的工序，在扫到整版码其中任意一张码，能够一次性登记总数量或同时登记所有单码。

3.2  工序模板

通常情况下，会有大量的商品有着相同的工序，甚至是工价。通过设置工序模板，在设置商品工序时（资料—商品管理），直接选择预设模板，一键设置工序。

3.3  计件二维码

计件码可进行的操作有生成、修改、报废/查看报废码、隐藏、导出、模板打印、入库/出库。

计件二维码的生成来源有三处：

①   订货单详情，顶部可操作生成计件码；

②   计件二维码，点击生成计件码，码序号为J+数字；

③   生产计划单，在更多操作中，生成计件码。

计件二维码通过APP和微信小程序可进行扫码计件，只有员工的角色和工序对应，扫码才能成功。

3.4  扫码计件

普通员工要讲究操作简单，只需要点击扫码计件，然后保存。（底部我的-设置-取消校验，开启后可以自动保存扫码计件的结果）

3.5  计件扫码记录

可进行的操作：批量修改、取消、隐藏/显示、结算/取消结算、导出/导出工资、打印。

通常给员工结算工资，流程为选择日期范围，鼠标放在导出按钮，弹出导出工资的按钮，点击导出工资后，点击结算按钮，结算当前计件记录，再点击隐藏按钮，隐藏当前记录。

导出工资后，给员工结算工资，同时要在系统的计件扫码记录相同的时间段结算记录，在下次导出工资不会导出已结算的记录。

3.6  计件核对

按记录查看。

按员工查看。

3.7  计件码统计

可以不按颜色尺码分组，统计总的生产中、已完成的数量。

3.8  计件扫码统计

点击查看，可查看每个款式每道工序的完成数量。

4  资料

4.1  货运管理

可根据每个客户的不同地址，设置就近的物流方式，相同物流的客户，同一批次进行发货，节约运输成本。

4.2  客户管理

可设置微信绑定客户，在发货时公众号发送发货信息给客户，让客户注意查收的信息。定期推送客户对账单，让客户进行对账的操作。

4.3  商品管理

包含商品信息，货号、品名、包装数量、颜色、尺码、价格等。

商品设置，包括允许计件码入库、计件码完成自动入库、自由计件（无工序顺序）等。

新增商品。

在商品列表，左侧的操作列可设置总工序。针对不同情况，工价也能灵活设置。

若因颜色尺码这一类款式不同造成的工价不同，使用款式工序设置不同款式的单独工价；若是员工工序相同，工价不同，可通过工序---角色工价进行设置，比如车工工序可以由角色车工1和车工2完成，车工1和车工2两个角色扫车工时，有各自的工价。

设置工序时，修改工价后可以勾选同步单价，改价之前的记录也会更新为新工价。

角色工价。

商品码/商品条码，手机的扫码下单通过商品码/商品条码直接输入数量进行新增订货。

4.4  职员管理

职员管理，管理员工账号，通过角色控制员工账号的查看权限以及操作权限。

账号等级，公司管理员可以查看所有信息，普通员工只能看到自己的信息。

4.5  岗位管理

4.6  生产计划单

生成与订货单详情，也可以直接新增。

更多操作中可以生成计件码、生成库存码、生成采购单、领料出库等功能。

下图红框为展开按钮，统计每款每个工序做好的进度。

生产计划单列表中，蓝色数字（计件码数量、库存码生成数量、未完成数量、已完成数量）均可以点进跳转对应页面查看数据。

状态设置可将生产计划单设为生产中和生产完成，对应生产计划单无法进行编辑修改。

4.7  商品类别

4.8  商品属性

包含商品标签，规格（初始的颜色尺码设置），预设模板（多套颜色尺码模板）。

4.9  财务分类

4.10  员工分类

4.11  结算账号

5  设置

5.1  操作日志

根据时间、事件类型等信息查询操作记录，只供查询。

5.2  微信公众号

绑定微信公众号，才能通过公众号向客户微信发送发货信息、对账信息。

5.3  系统设置

参数设置控制整个系统的参数。二维码打印模板提供自定义的打印尺寸、打印内容。

5.4  权限设置

角色控制员工可以看到哪些页面和做哪些事情。

权限分为PC权限、APP权限、其他移动端权限（微信小程序H5权限）。扫码计件的员工只需要设置其他移动端权限。

角色名称右侧的图标分别为复制、编辑、删除、上移。复制会复制一个新的角色，权限与被复制的角色一致。编辑可编辑角色名称。

5.5  订单调价

5.6  App设置

5.7  公告设置